AuditX

Asegúrate de tener instalada la nueva versión 4.0, ya que no podremos brindar soporte a versiones anteriores debido a que no serán compatibles con las próximas actualizaciones. Por favor, actualiza tu versión antes del  30 DE ABRIL DE 2024 , por medio del siguiente enlace para evitar problemas de incompatibilidad con las nuevas actualizaciones: AuditX PRO 4.0

En el gestor de tareas podrá realizar distintas operaciones para la gestión de las actividades o durante el desarrollo de la auditoría. En este botón podrá agregar, responder, consultar y reasignar tareas al equipo de trabajo.

a) Asignar tareas: Aquí podrá asignar tareas a otros usuarios o, a sí mismo. 

1. Título de la tarea: En esta opción deberá colocar un título de la tarea, el cual tiene como función servir de referencia para cada uno de los usuarios.

2. Fecha: Automáticamente aparecerá la fecha actual, sin embargo, esta fecha se puede modificar.

3. Descripción de la tarea y usuario que la asigna: Debe describir brevemente la tarea que se debe realizar, además, la herramienta trasladará automáticamente el usuario que asigna dicha tarea.

4. Usuario que asigna la tarea: Busque aquí las iniciales de su usuario o asigne la tarea a nombre de alguien más.

5. Asignar tarea a: Seleccione el usuario al cual desea asignarle esta tarea.

6. Fecha de vencimiento: Esta fecha es asignada automáticamente como el día siguiente al día actual, sin embargo, esta fecha se puede modificar.

7. Estado de la tarea: Seleccione el estado en que se encuentra la tarea entre: No Iniciado, En progreso o Completado.

8. Papel de trabajo: Seleccione el papel de trabajo al cual se le asignará la tarea.

Finalmente, haga clic en Agregar Tarea para incluirla a la lista de tareas pendientes. Para borrar los datos ingresados puede hacer clic en el botón Limpiar Campos.

b) Responder Tareas: Se abre una pequeña ventana donde el usuario puede observar las tareas que tiene pendientes, para responder a una tarea, solo debe hacer doble clic a la tarea y se abrirá un ventana dialogo donde podrá agregar comentarios sobre la respuesta y cambiar el estado de la misma.

c) Consultar tareas pendientes: Únicamente le permite visualizar las tareas que se encuentran pendientes, pero no responderlas. Úselo como una guía rápida de las tareas pendientes que deba realizar.

d) Historial de Tareas: Se abrirá una ventana donde podrá observar todas las tareas que se han dejado desde el inicio de la auditoría y el estado en el que se encuentran. A través de esta ventana también podrá reasignar las tareas a los distintos miembros del equipo.

Si es necesario reasignar una la tarea, debe hacer un solo clic sobre la tarea que desee y luego clic en Reasignar Tarea. Se abrirá un dialogo donde deberá escoger al nuevo usuario que quedará a cargo de esta tarea.

Para más información, puede visualizar los siguientes videos:

https://www.youtube.com/watch?v=gIOMWpte8E0&list=PLASly2Ng2J8wuIfygMU2JdjCIC1Wo4vz5&index=9