Auditoría Interna

Por: CP Iván Rodríguez. Colaborador de Auditool.

La auditoría como proceso clave para las organizaciones, al encargarse de revisar y evaluar las operaciones, sistemas, procesos y estados financieros de una organización para garantizar que se cumpla con las normas aplicables y que se gestionen los recursos de manera eficiente, se constituye en un valioso generador de valores, ya que busca asegurar la sostenibilidad y la integridad de la organización, así como promover una cultura de transparencia y responsabilidad. Hay que tener en cuenta que la generación de valores en las organizaciones trasciende la creación de beneficios financieros; también se refiere a la formación de principios y normas éticas que guían el comportamiento y las decisiones al interior, al valor del talento humano y de la información, así como al valor de la gobernanza y la estrategia.

Algunos de los valores que la auditoría contribuye a generar o fortalecer al interior de las organizaciones, son los siguientes^[1]:

La auditoría puede proporcionar apoyo en la toma de decisiones estratégicas, buscando que su direccionamiento sea correcto y que las estrategias se ejecuten de manera efectiva. Mediante sus revisiones, análisis, pruebas y resultados, que incluyen temas tales como las políticas macroeconómicas, las tendencias del mercado, la dinámica de la industria y los competidores, puede evaluar la planificación estratégica de la organización y contribuir en la búsqueda de oportunidades de crecimiento y la optimización en la asignación de recursos.

Las organizaciones que integran prácticas socialmente responsables generan valor económico, social y ambiental, lo cual puede mejorar su reputación y fomentar relaciones positivas con la comunidad. La auditoría, mediante la verificación de los compromisos organizacionales con temas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) puede determinar si las políticas de RSC se implementan de manera efectiva y cumplen con las expectativas de los stakeholders y la normativa legal aplicable.

La auditoría contribuye a mantener la cultura corporativa mediante actividades de aseguramiento y consultoría independientes y objetivas, que permitan reforzar la integridad, el cumplimiento y la probidad en la organización a la vez que se garantiza que las prácticas de gestión se adhieran a los requisitos legales y a las normas éticas y sociales, preservando la buena reputación de la organización. Una cultura sólida, basada en valores claros como la integridad, el respeto y la colaboración, ayuda a crear un entorno de trabajo positivo, donde los empleados se sienten motivados a contribuir y a ser parte del éxito de la organización.

Las organizaciones que promueven la transparencia y actúan de manera ética son más propensas a ganarse la confianza de las partes interesadas, lo que puede traducirse en una ventaja competitiva a largo plazo. La auditoría, al revisar y evaluar las actividades, procesos y decisiones de una organización, desempeña un papel crucial en la promoción de la integridad y en la prevención de prácticas indebidas o fraudulentas y en ese sentido, actúa como un mecanismo clave para garantizar que las organizaciones operen de manera ética, transparente y conforme a sus valores y principios.

Mediante la aplicación de revisiones financieras integrales y evaluaciones de riesgos, la auditoría integra la información y proporciona apoyo a la toma de decisiones de la alta dirección. Con su trabajo, apoya a diferentes departamentos en la comprensión de las condiciones operativas y a elaborar planes de negocio razonables. Por otra parte y en virtud de su conocimiento en análisis de datos, la auditoría también puede ayudar a la organización a encontrar información en los altos volúmenes de datos y cifras que recopila, gestiona y maneja.

La auditoría, al evaluar y garantizar que las políticas, procedimientos y prácticas relacionadas con los empleados estén alineadas con las normas legales, los objetivos organizacionales y las mejores prácticas, contribuye a que las organizaciones puedan atraer, cultivar y retener talento, mejorando su competitividad, además de proponer recomendaciones de optimización.

La auditoría, al efectuar sus evaluaciones, busca garantizar que el valor de los activos presentados en los estados financieros sea correcto y esté alineado con las normas contables; también ayuda a las organizaciones a optimizar la asignación de recursos y mejorar la eficiencia de la utilización de los recursos. Esto es crucial para que los inversionistas y otros terceros interesados tomen decisiones informadas. Así mismo, al verificar que los activos están valorados correctamente, ayuda a mitigar riesgos asociados con la sobrevaloración o infravaloración de estos y en ese sentido evitar decisiones de inversión erróneas que puedan afectar la estabilidad financiera de la empresa.

La auditoría puede evaluar la efectividad de las estructuras de gobierno corporativo y sugerir mejoras cuando corresponda. Ayuda a las organizaciones a establecer y mantener mecanismos de gobernanza eficaces, elevando sus estándares. Las organizaciones, al cumplir los principios de buena gobernanza, minimizan los riesgos asociados con una gestión ineficiente o poco ética.

Los anteriores valores están estrechamente vinculados con la estrategia y la cultura, la información, los activos y el talento de la organización como elementos clave. La sinergia, la integración y la transformación permiten la creación de valor en las organizaciones. La auditoría además de satisfacer las necesidades estratégicas desempeña un papel importante en la modernización de los sistemas y capacidades de gobernanza. Se constituye en una fuerza crucial para impulsar la reforma empresarial y mejorar la competitividad.

^[1] Adaptado de: Top Ten Ways Internal Audit Can Truly Add Value and Improve Operations

CP Iván Rodríguez - CIE AF

Auditor y consultor, diplomado en Alta Gerencia de Seguros y Derecho de Seguros. Especialista en Dirección Financiera y Desarrollo Organizacional, diplomado en Gerencia de la Calidad. Contador público (CP) de la Pontificia Universidad Javeriana con 20 años de experiencia en diversas empresas. Tiene amplia experiencia en la elaboración y ejecución de auditorías y revisorías fiscales. Dirección y ejecución de asesorías, consultorías y capacitaciones. Colaborador de Auditool.

Bogotá D.C., Colombia.