Auditoría Interna

Por: CP Iván Rodríguez. Colaborador de Auditool.

El Auditor y la Norma ISO 50001

Una reciente preocupación, que se añade a las inquietudes sobre el tema ambiental, tiene que ver con la concienciación sobre la sostenibilidad y la gestión eficiente de los recursos energéticos. Es así como organismos locales e internacionales han emitido diversas normas sobre el tema de la gestión energética.  Una de estas normas fue emitida por la Organización Internacional de Normalización (International Organization for Standardization - ISO) conocida como ISO 50001^[1], la cual establece un marco para la gestión de la energía dentro de las organizaciones.

ISO 50001, Sistemas de gestión de la energía, es una norma internacional que proporciona una metodología sistemática que busca mejorar el rendimiento energético de las organizaciones. Su objetivo principal es contribuir a que las empresas establezcan sistemas y procesos necesarios para mejorar la eficiencia energética, reducir los costos de energía, así como disminuir las emisiones de gases de efecto invernadero.

Dentro de los principales componentes de la norma están:

• Política energética: una declaración formal de la intención y dirección de una organización con respecto a su gestión de energía.
• Planificación energética: incluye la identificación de aspectos energéticos, la evaluación del uso y consumo de energía, y el establecimiento de objetivos y metas de eficiencia energética.
• Implementación y operación: corresponde al desarrollo e implementación de planes de acción para lograr los objetivos energéticos establecidos.
• Comprobación y monitoreo: actividades de seguimiento y medición del rendimiento energético y evaluación de la conformidad con los objetivos y metas.
• Revisión y mejora: revisión del sistema de gestión de energía por la dirección e implementación de acciones para la mejora continua.

De manera similar a otras normas ISO, la estructura de ISO 50001 está basada en el ciclo PHVA; esto es, sigue el enfoque de mejora continua Planificar-Hacer-Verificar-Actuar, lo cual permite gestionar y optimizar los procesos energéticos. Esto se puede apreciar así:

Planificar:

• Se debe realizar una evaluación energética inicial para identificar los puntos críticos de consumo.
• Se deben establecer objetivos, metas y un plan de acción para mejorar el desempeño energético.

Hacer:

• Es necesario implementar las medidas y controles definidos en el plan de acción.
• Hay que capacitar al personal y crear conciencia sobre la gestión de la energía.

Verificar:

• Es importante supervisar, medir y analizar los indicadores de desempeño energético.
• Se deben realizar auditorías internas para evaluar el cumplimiento del sistema.

Actuar:

• Revisar los resultados obtenidos frente a los objetivos establecidos.
• Implementar acciones correctivas y ajustes necesarios.

Ahora bien, el auditor desempeña un papel fundamental en la implementación y mantenimiento de la norma ISO 50001 al interior de una organización. Frente a la norma, su función principal es evaluar y verificar que el sistema de gestión de energía cumpla con los requisitos establecidos y que se esté aplicando de manera efectiva. Para ejecutar su trabajo, es necesario llevar a cabo las siguientes acciones:

• Evaluación inicial: es una labor de diagnóstico, en que se debe realizar una evaluación preliminar del estado del sistema de gestión de energía existente en la organización, para identificar brechas y áreas de mejora.
• Planificación de la auditoría: a partir del resultado del diagnóstico, se debe desarrollar un plan de auditoría detallado que establezca el alcance, los objetivos y los criterios de la auditoría.
• Revisión de documentación: es necesario revisar documentos, datos e informes del sistema de gestión de energía, incluyendo políticas, procedimientos y registros, para determinar su conformidad con la norma ISO 50001.
• Inspecciones y entrevistas: entre otras pruebas, se deben realizar inspecciones físicas y entrevistas con el personal, para verificar la implementación efectiva de las prácticas de gestión de energía.
• Informe de auditoría: con base en los resultados del diagnóstico y de las pruebas aplicadas, se debe preparar un informe detallado de auditoría que incluya hallazgos, conclusiones y recomendaciones para la mejora continua.
• Seguimiento: es conveniente realizar auditorías de seguimiento para evaluar la implementación de las acciones correctivas y determinar si se mantiene la conformidad con la norma.

La ejecución de una auditoría al sistema de gestión energética trae diversos beneficios para las organizaciones que pueden sintetizarse así:

Beneficios operativos

• Mejora de la eficiencia energética: las auditorías ayudan a identificar oportunidades para mejorar la eficiencia energética y reducir el consumo de energía.
• Reducción de costos: como resultado de la eficiencia, se pueden reducir significativamente los costos operativos relacionados con la energía.
• Optimización de procesos: las auditorías fomentan la revisión y optimización de procesos, lo que permite obtener un mejor rendimiento general.

Beneficios ambientales

• Reducción de emisiones: la mejora de la eficiencia contribuye a la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero y otros contaminantes.
• Sostenibilidad: las prácticas de gestión de energía sostenibles promueven la conservación de recursos naturales y la protección del medio ambiente.

Adicionalmente, las organizaciones evidencian cumplimiento normativo, demuestran su compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social a la vez que fomentan la participación del personal en la gestión de energía, creando una cultura de mejora continua.

La norma ISO 50001 se constituye en una herramienta poderosa para las organizaciones que buscan mejorar su eficiencia energética y reducir su impacto ambiental. Los auditores, por medio de un trabajo riguroso y detallado, facilitan que las organizaciones puedan identificar áreas de mejora, reducir costos y contribuir a un futuro más sostenible

^[1] La norma puede conseguirse en: ISO 50001 - Energy management

CP Iván Rodríguez - CIE AF

Auditor y consultor, diplomado en Alta Gerencia de Seguros y Derecho de Seguros. Especialista en Dirección Financiera y Desarrollo Organizacional, diplomado en Gerencia de la Calidad. Contador público (CP) de la Pontificia Universidad Javeriana con 20 años de experiencia en diversas empresas. Tiene amplia experiencia en la elaboración y ejecución de auditorías y revisorías fiscales. Dirección y ejecución de asesorías, consultorías y capacitaciones. Colaborador de Auditool.

Bogotá DC, Colombia.