Auditoría Externa

A continuación presentamos diez (10) buenas prácticas que deben ser consideradas en el diseño y preparación del Informe de Auditoría,y las cuales contribuyen en transmitir con éxito los resultados del trabajo realizado, así como en mantener la credibilidad del auditor en la organización, pues los destinatarios del informe relacionarán directamente la presentación y calidad del informe con la del trabajo ejecutado por el equipo de auditores.

1. Se han definido los niveles y responsabilidades en la preparación y revisión de los informes dentro del equipo de Auditoría.
2. Se han identificado los niveles y cargos a los cuales se les debe hacer entrega del informe, y por tanto el mismo se ha estructurado para comunicar lo que cada nivel desea conocer.
3. La primera página  presente un resumen ejecutivo que atrape  la atención de los destinatarios de forma inmediata. 
4. El informe cuantifica lo que representan las situaciones observadas, permitiendo dimensionar en términos económicos o porcentuales el impacto de dicha situación.
5. Se utilizan las gráficas e imágenes, antes que los textos largos o complejos, sin embargo, las mismas son sencillas y claras para su interpretación.
6. El informe es estructurado partiendo de las oportunidades de mejora identificadas de impacto alto y luego las de menor impacto.
7. El informe incluye los planes de acción establecidos por la administración para subsanar dichas situaciones, especificando la fecha de implementación y el responsable.
8. Los planes de acción entregados por la administración son concretos y permiten identificar la acción a implementar, la evidencia de su ejecución y cómo se va a ejecutar.
9. Se realiza una presentación de los resultados al dueño del proceso, antes de la presentación al Comité de Auditoría o a los niveles superiores en el proceso.
10. Los resultados de la Auditoría, son comunicados dentro de los tiempos establecidos, por lo cual su entrega se considera oportuna.

Equipo Auditool