Auditoría de TI

 Por: Ing. Daniel Flesler – Buenos Aires, Argentina. Colaborador de Auditool

PLANIFICACIÓN INTELIGENTE DE INDICADORES
INFORMACIÓN ASOCIADA PARA SU CÁLCULO Y PRESENTACIÓN
Análisis de documentos y etapas del proceso- Etapa II

Ver Parte 1 

En este nuevo artículo nos enfocaremos a analizar la segunda etapa del proceso de compra, es decir lo asociado a las “Órdenes de compra” o “Pedidos” para SAP, y para ello recordaremos la imagen presentada en el artículo anterior:

Para comprender mejor los aspectos a contemplar en los indicadores e información necesaria, recurrimos a la imagen ampliada: 

Donde observamos señaladas las etapas de interés para este artículo, es decir, todas las actividades asociadas a la gestión de la “Orden de compra” o en el caso de SAP, denominado “Pedido”.

1. ¿CÓMO ENCARAREMOS EL ANÁLISIS PARA DEFINICIÓN DE INDICADORES?

Continuaremos pensando en esta etapa, es decir, la “Orden de compra o Pedido” y que factores interesan controlar a los Auditores, Gerentes y Directores de la Compañía.

Para el caso de las “Órdenes de compra” o “Pedidos” mencionemos algunos de ellos:

• Leadtime de compras
• Cambios en el documento
• Cambios de liberaciones
• Compras urgentes
• Compras por tipo imputación
• Orden de Compras sin documento referencia
• Cond. de pago vs. proveedor
• Orden de Compras con segmentación materiales
• Segmentación de proveedores
• Agrupamiento de documentos
• Cantidad O.C. p/Proveedor/Centro
• Cálculo de ahorro compras

IMPORTANTE: como podrá observarse, la mención de diversos controles se orienta no solo a ejemplos concretos,sino a despertar la inquietud de cada profesional en ahondar en las necesidades que puedan requerir las condiciones del negocio de cada compañía.

2. ¿CÓMO ENCARAREMOS EL ANÁLISIS LA INFORMACIÓN REQUERIDA?

Respecto de la información “necesaria” para obtener aquellos documentos que cumplen con las características,  a continuación se detalla una lista tentativa, que podrá ser completada de acuerdo a la disponibilidad de datos en el sistema:

• Fecha de liberación SolPed
• Fecha entrega real mercadería
• Fecha de cambios de liberaciones
• Dato indicación de O.C. urgentes
• Imputación de O.C.
• O.C. s/documento de referencia
• Cond. de pago proveedor y O.C.
• Importe de O.C.
• Cantidad, fecha y material de O.C.
• Cantidades de posiciones por O.C.
• Importe inicial y final de O.C.

IMPORTANTE: a los datos referidos deberán adicionarse aquellos que por una cuestión de claridad o interpretación de los documentos se deseen presentar en el Tablero y, eso queda por supuesto, a cargo de cada responsable y objetivo.

TABLERO EN POWER BI:

Para observar los datos mencionados en un Tablero de Power BI pulsa sobre el siguiente link:

Link: https://bit.ly/3y4rPMs

Como en otras oportunidades, mientras tanto, y para despertar tu inquietud por el tema y, que puedas evaluar en forma personal lo que he mencionado y como puede plasmarse en un Tablero diseñado con Power BI, te comparto un link a un ejemplo muy práctico y didáctico, de lo mucho que podrías crear para tu labor y compartir con tus allegados profesionales.

LINK: https://bit.ly/3wvaR8N (TABLERO DE MANDO PARA AUDITORÍA)

Por favor, ingresa al link mencionado y te invito a navegar por el Tablero de mando, que es muy intuitivo, descubriendo sus virtudes y funcionalidades e, imaginándolo como una herramienta que podrías disponer en muy poco tiempo.

Aprovecho a comentarte que, a fin de compartir conocimientos y experiencias con los profesionales, he creado un “Grupo de LinkedIn” al cual te invito a visitar y si lo deseas, incorporarte.

Copia el link en tu navegador: https://www.linkedin.com/groups/4682716/

Te trasmito mi satisfacción de compartir mis conocimientos y experiencia contigo y nos reencontramos en el próximo artículo.                                

Ing. Electrónico especializado en Informática
Consultor SAP y especialista en Power BI
Diseño de Tablero de mando para Auditoría